20世纪60年代,丰田发明了更为有效的生产管理系统。这种管理方式后来逐渐演变成对价值流的控制方法——精益。在这过程中,丰田发明了一个工具,这个工具就是「看板」。
在看板方法在制造业发展的几十年,与现在的信息化管理系统相结合,帮助现在的产品线进行管理控制,看板方法成为精益理念的重用工具。
流水线上建立看板的目的是持续改善,减少浪费和积压,这与敏捷开发的透明化和持续改进的理念相符合,看板方法因此成为一种敏捷方法,在敏捷研发中也处于重要的地位。
在敏捷研发领域,看板方法是一种用于安排工作的非迭代方法。它并不使用固定时长的迭代和计划会议的工作方式,而是完成先前的工作后才从 Backlog 中取得新的故事来做的工作方式,通过高细粒度的任务流程拆分,进行高效的敏捷研发实践。
由于启动快、成本低的优势,很多使用敏捷研发的团队都选择使用看板作为信息展示的工具,用来和团队成员同步任务进度信息。
看板在整个敏捷管理的过程中主要有4个作用:
看板方法可视化的优势对团队研发效率来说无疑是巨大的提升,相对于传统的研发方法的确更加「敏捷」。但随着时代的发展和技术的进步,和研发团队对效率的追求日益增加,看板方法也显露出了些许的不足:
由于上面那些不足的存在,很多企业和团队会使用更现代化的项目管理工具来协助,这些项目管理工具将看板方法移植到了屏幕中,让看板上的任务管理更加数字化,并将看板本身的可视化优势进一步拓展,操作也更加便捷:
在 Gitee 企业版中,就为用户提供了完善的项目可视化管理的功能。
看板模式中,不论企业成员在什么位置,都可以轻松访问云端的项目管理平台查看。企业成员可以清晰地看到当前项目中所有的任务和对应的任务状态,直接在看板上拖拽即可设置任务状态。
数字化看板在看板方法的基础上进一步进化,在查看时可以对任务的内容进行便捷的修改,以及父任务、子任务的设置。相关人员可以在相关问题下进行聚焦讨论,在数字化的基础上保持人员之间的沟通效率。
而在项目视图中,也为企业提供了更为直观的燃尽图,对于管理层来说,可以更快捷的了解任务完成情况,也对项目整体趋势等信息有更清晰的认识。
当然,除了「看板」以外,甘特图与上文提到的燃尽图也是项目管理可视化中的重要组成部分,将他们结合起来使用后会极大地帮助团队提高项目管理效率,将在后续的系列文章中向大家逐一介绍。