行政文员工作范围
一、文件管理
1. 负责公司各类文件的收发、分发和归档,确保文件的安全和完整性。
2. 维护公司文件档案,定期清理和整理文件,确保文件的规范化和标准化。
3. 协助领导起草和编辑各类文件,如会议纪要、报告、决策等。
二、办公室日常管理
1. 负责公司办公室的日常管理,包括物品采购、设备维护、环境卫生等。
2. 维护公司办公用品和设备的正常使用,及时处理故障和损坏。
3. 安排和协调公司内部会议和活动,提供必要的支持和服务。
三、人事档案管理
1. 负责公司员工档案的建立、更新和维护,确保员工档案的完整和准确性。
2. 维护公司人事信息系统,及时录入和更新员工信息。
3. 协助人力资源部门进行招聘、培训和考核等工作。
四、行政支持
1. 协助领导完成各项行政工作,如出差安排、会议安排等。
2. 负责公司来访客户的接待和安排,提供必要的支持和服务。
3. 协助领导处理突发事件和紧急情况,保障公司的正常运营。
以上是行政文员的主要工作范围,具体工作内容还需根据公司实际情况进行调整和补充。